El estándar es el cuidado razonable, y le toca a usted cumplirlo

A los importadores les sorprende saber que la responsabilidad legal por una entrada correcta es suya y no de su agente. El estándar es el cuidado razonable, y CBP espera que esté documentado. En la práctica eso significa un juego de récords que usted pueda producir cuando se lo pidan, una clasificación que pueda justificar, y un proceso que atrape sus propios errores antes que un auditor. Nosotros ayudamos a construir eso y mantenemos nuestra mitad.

La regla de cinco años

Los récords relacionados con una importación se guardan por cinco años desde la fecha de la entrada. Eso cubre documentos de entrada, facturas comerciales, listas de empaque, comprobantes de pago, correspondencia con su suplidor y cualquier otra cosa que respalde lo que se declaró.

La obligación es del importador de récord. El agente guarda su propio expediente, y el nuestro está disponible para usted, pero no sustituye el suyo y ningún expediente de agente va a satisfacer un requerimiento hecho a usted.

El cuidado razonable, en palabras claras

Significa que usted tomó pasos sensatos para hacerlo bien: clasificó la mercancía con alguna base en vez de copiar lo que escribió el suplidor, verificó si un reclamo de tratado comercial estaba realmente respaldado, le dijo la verdad a su agente sobre la mercancía, y puede enseñar todo eso.

No es un estándar de perfección. Es un estándar de proceso, y la ausencia de uno es lo que convierte un error honesto en una multa.

Encontrar sus propios errores primero, y lo que eso vale

Los errores ocurren: una clasificación equivocada repetida en dos años de entradas, un reclamo de tratado comercial que nadie verificó nunca, una valoración que dejó fuera un assist o una regalía. Encontrados por CBP, son casos de multa. Encontrados y divulgados por usted, suelen ser un problema mucho menor.

Una divulgación previa hecha antes de que CBP empiece a mirar limita sustancialmente su exposición. Todo su valor depende de llegar primero, y por eso una revisión periódica de sus propias entradas vale más de lo que cuesta.

Qué mira una revisión de verdad

Sus principales clasificaciones por volumen y por arancel, si están respaldadas y si alguna se beneficiaría de una resolución vinculante. Cada reclamo de tratado comercial, y si existe el análisis de origen detrás. La valoración: assists, regalías, comisiones y cualquier otra cosa que deba estar en el valor imponible y muchas veces no está.

Y después la mecánica: si los récords están completos por cinco años, si la fianza alcanza para su volumen de aranceles, si los aranceles se pagan a tiempo, y si alguien en su empresa realmente mira los entry summaries después de radicados.

Si CBP ya está preguntando

Un Formulario 28 de solicitud de información, un Formulario 29 de aviso de acción o un focused assessment tienen plazos, y la respuesta marca el tono de todo lo que venga después. Tenemos páginas sobre los dos primeros porque son los avisos que más reciben los importadores.

Búsquenos temprano. El momento más barato para meter a un agente en una pregunta de cumplimiento es antes de contestar, no después.

Preguntas

¿Cuánto tiempo tengo que guardar los récords de importación?

Cinco años desde la fecha de la entrada, y la obligación es del importador. Eso cubre documentos de entrada, facturas, listas de empaque, comprobantes de pago y correspondencia con el suplidor.

¿Mi agente responde por mis entradas?

No. El importador de récord carga la responsabilidad legal, y el estándar es el cuidado razonable. Un buen agente lo ayuda a cumplirlo y documenta su propio trabajo, pero el deber es suyo.

Creemos que hemos estado clasificando algo mal. ¿Ahora qué?

Hable con nosotros antes de que CBP lo levante. Una divulgación previa hecha antes de que CBP empiece a mirar limita sustancialmente su exposición, y su valor depende por completo de llegar primero.

¿Qué es el cuidado razonable?

Pasos sensatos y documentados para radicar bien la entrada: una clasificación con base, reclamos de tratado comercial realmente respaldados, información exacta entregada a su agente, y récords que lo demuestren. Un estándar de proceso, no de perfección.

¿Pueden revisar entradas que radicó otro?

Sí. Una revisión de sus entradas recientes es de las cosas más útiles que un importador puede encargar, y los errores que encuentra salen más baratos hallados por usted que por un auditor.

Encuentre el problema antes que CBP

Una revisión de sus entradas recientes, sus clasificaciones y sus récords, y una cuenta clara de lo que encontremos.

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