Qué hace realmente un power of attorney de aduana

Qué está firmando, y qué no

El requisito está en 19 CFR 141.46: antes de transar negocio aduanero en nombre de su principal, el agente de aduanas debe obtener un power of attorney válido para hacerlo. No está obligado a radicar el power of attorney ante CBP.

Así que un POA es la autoridad para actuar como su agente en asuntos aduaneros: preparar y transmitir entradas y entry summaries en su nombre, presentar el ISF, manejar la correspondencia con CBP sobre sus embarques, y hacer pagos por usted donde así se haya acordado. No es un traspaso de propiedad de su mercancía, no es una cesión de su responsabilidad como importador de récord, y no es exclusivo.

Tampoco es, y esto tranquiliza a la gente cuando lo escucha, un documento público. No se radica nada. No hay registro de CBP de quién tiene POAs. Vive en su expediente y en el del agente, que es exactamente por qué revocarlo hay que comunicarlo a propósito en lugar de darlo por hecho.

Cuánto dura y cómo se termina

Primero la duración. 19 CFR 141.34 dispone que los powers of attorney emitidos por una sociedad estarán limitados a un período que no exceda 2 años desde la fecha de otorgamiento, y que todos los demás pueden otorgarse por un período ilimitado. La frase que hay que retener es pueden otorgarse. Lo ilimitado está permitido, no es automático, así que lea el término del documento que tiene al frente en lugar de asumir en cualquier dirección.

Terminarlo es un acto específico con un destinatario específico. 19 CFR 141.35 dispone que todo power of attorney estará sujeto a revocación en cualquier momento mediante aviso escrito dado a y recibido por CBP, ya sea en el puerto de entrada o electrónicamente. Aviso escrito, a CBP, recibido. Decirle a su agente que terminaron es buena educación y un asunto de contrato, pero la revocación es el aviso a CBP.

Esa combinación es la respuesta honesta a la preocupación del poder sin fecha de vencimiento. El documento puede correr sin fecha final, y usted lo puede terminar el día que decida, por escrito, sin el acuerdo de nadie.

• Autoriza a un agente licenciado a transar negocio aduanero en su nombre, nada más amplio.
• No se radica ante CBP y no aparece en ningún registro público.
• El POA de una sociedad tiene tope de 2 años desde el otorgamiento; los demás pueden otorgarse por período ilimitado.
• Es revocable en cualquier momento mediante aviso escrito dado a y recibido por CBP, en el puerto de entrada o electrónicamente.
• No es exclusivo. Usted puede tener más de un agente actuando por usted.

El POA se firma directamente con usted, no a través de un forwarder

Esta es una regla que conviene conocer antes de que alguien le pase un paquete de documentos amarrado. 19 CFR 111.36(c)(3) dispone que el agente debe otorgar un customs power of attorney directamente con el importador de récord o el reclamante de drawback, y no a través de un freight forwarder u otro tercero, para transar negocio aduanero por ese importador de récord o reclamante de drawback. Y sigue: ninguna parte del acuerdo de compensación entre el agente y el forwarder, ni ninguna acción tomada conforme a ese acuerdo, puede prohibir o impedir la comunicación directa entre el importador de récord, el reclamante de drawback u otra parte en interés y el agente.

Eso lo añadió la CBP Dec. 22-21, 87 FR 63318, del 18 de octubre de 2022, y existe porque los importadores estaban terminando con agentes con los que nunca habían hablado, arreglados por un forwarder, sin línea de comunicación con la persona cuya licencia estaba en la entrada.

La prueba práctica es sencilla. Si usted no puede nombrar a su agente y comunicarse directamente con él, algo en su arreglo no está montado como el reglamento requiere.

Qué le debe el agente a usted

Un power of attorney no es un documento de una sola vía, y lo más fuerte del lado del agente casi nunca se menciona. 19 CFR 111.29(a) dispone que cada agente debe ejercer diligencia debida al hacer liquidaciones financieras, al contestar correspondencia, y al preparar o asistir en la preparación y presentación de récords relacionados con cualquier asunto de negocio aduanero manejado por él como agente.

Contestarle a usted es un deber reglamentario de un agente licenciado. No un nivel de servicio, no una cortesía, no algo que dependa del tamaño de su cuenta. Si usted no logra una respuesta clara sobre sus propias entradas, eso no es un problema de carácter, es un problema de diligencia debida, y está escrito en la parte de los reglamentos que gobierna las licencias.

La misma subsección le pone números al lado del dinero, y vale conocerlos antes de entregarle fondos a nadie. El agente debe pagar el arancel al Gobierno en o antes de la fecha de vencimiento. Los pagos del cliente recibidos después de esa fecha deben transmitirse dentro de 5 días laborables desde el recibo. Y el agente debe entregarle al cliente un estado escrito que rinda cuenta de los fondos recibidos del Gobierno para ese cliente dentro de 60 días calendario desde el recibo. Ese último cubre los reembolsos: cuando el dinero regresa de CBP a través de su agente, a usted se le debe una rendición escrita con un reloj declarado.

Hay un segundo deber que aparece como un papel. 19 CFR 111.29(b) exige un aviso escrito que le informe que pagarle al agente no lo releva de responsabilidad ante CBP si el agente no paga. Tiene dos activadores obligatorios y son acumulativos, no alternativas: el aviso debe darse en o adjunto a todo power of attorney entregado para otorgamiento, y aparte debe darse a cada cliente activo por lo menos una vez dentro de cada período de 12 meses. Ese período son 12 meses rodantes, no un año calendario, y cliente activo significa uno con power of attorney en expediente y por lo menos dos transacciones en los 12 meses anteriores.

Antes de firmar nada

Las preguntas que valen son cortas. Quién es el agente licenciado, por nombre. Cuál es el código filer. Este POA se está otorgando directamente conmigo, como exige 111.36(c)(3). Cuál es el término. Y quién contesta el teléfono cuando una entrada tiene un hold un viernes a las 4 de la tarde.

Por si sirve, las nuestras son: Julio Rodriguez US Customs Broker, código filer EWV de CBP, licenciados y presentando desde 2007, con dos agentes licenciados en plantilla y un POA otorgado directamente con usted.

Lo que no le podemos decir desde una página es si el POA que tiene al frente ahora mismo dice lo que debería. Los términos varían, algunos vienen amarrados dentro de acuerdos de forwarding, y algunos nombran a una parte que usted nunca ha conocido. Eso toma unos cinco minutos leerlo juntos.